Du sorgst für den Überblick und hast den Durchblick.
- Professioneller Empfang der Gäste und eigenverantwortliche Betreuung bei Meetings
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Administration und Bewirtung von Meetings
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Mitarbeit bei und Organisation von Sonderveranstaltungen
- Unterstützung des Managements bei Sonderprojekten
- Terminkoordination
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Reiseplanung und Abwicklung der Reisekosten
Du passt am besten zu uns wenn…
… du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation hast.
… du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erlangen konntest.
… du exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten hast.
… du fit bist im Umgang mit hängigen MS Office-Anwendungen.
… du dich mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten präsentierst und Freude am Umgang mit Menschen hast.
… Flexibilität und Genauigkeit Eigenschaften sind, die dich beschreiben.
… du einsatzbereit und motiviert bist.
… gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift dein Profil abrunden.
